El 90% de las ofertas de administrativo/a, auxiliar contable o atención al cliente piden «nivel de Excel avanzado». La buena noticia: casi siempre se refieren a las mismas 10 fórmulas. Aquí tienes las diez, explicadas rápido y sin rodeos — y al final, la guía completa en PDF gratis, con ejemplos y trucos para cada una, para que puedas repasarla cuando quieras.
1. BUSCARV — la más pedida de todas
Busca un dato en una tabla y trae información relacionada — por ejemplo, el precio de un producto a partir de su código.
=BUSCARV(valor_buscado; tabla; columna_a_devolver; FALSO)
El último argumento casi siempre debe ser FALSO para que la búsqueda sea exacta. Si quieres profundizar, ya te contamos las diferencias entre BUSCARV y BUSCARX.
2. BUSCARX — la evolución moderna de BUSCARV
Hace lo mismo que BUSCARV pero sin sus limitaciones: busca en cualquier dirección, no solo hacia la derecha.
=BUSCARX(valor_buscado; matriz_buscada; matriz_devuelta)
3. SI — la base de la automatización
Toma una decisión automática según una condición: «si se cumple esto, haz aquello».
=SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
4. SUMAR.SI / SUMAR.SI.CONJUNTO — sumas con condiciones
Suman solo los valores que cumplen una condición: ventas de un vendedor concreto, gastos de un mes concreto, etc.
=SUMAR.SI(rango_condición; criterio; rango_suma)
5. CONTAR.SI / CONTAR.SI.CONJUNTO — contar con condiciones
Cuentan cuántas veces aparece algo que cumple una condición: cuántos pedidos, cuántos clientes pendientes, etc.
=CONTAR.SI(rango; criterio)
6. SI.ERROR — para que tus fórmulas no se rompan
Evita que se vean errores feos (#N/A, #¡DIV/0!) cuando una fórmula no encuentra resultado. Envuelve siempre tus BUSCARV con SI.ERROR antes de compartir un archivo — da una imagen mucho más profesional.
=SI.ERROR(fórmula; valor_si_error)
7. PROMEDIO.SI — medias con condiciones
Calcula el promedio solo de los datos que cumplen una condición.
=PROMEDIO.SI(rango_condición; criterio; rango_promedio)
8. CONCAT / TEXTOUNIR — unir texto de varias celdas
Juntan nombre y apellidos, o construyen referencias y códigos a partir de varias columnas.
=TEXTOUNIR(delimitador; ignorar_vacíos; texto1; texto2; ...)
9. Tablas dinámicas
No es una fórmula, pero te la piden igual. Resumen cientos o miles de filas de datos en unas pocas líneas con totales, medias y comparativas, sin escribir ninguna fórmula. Si te interesa, aquí tienes cómo hacer una tabla dinámica paso a paso.
10. Formato condicional
Resalta automáticamente celdas según su valor —en rojo los negativos, en verde los que superan un objetivo— sin tener que revisar fila por fila. Se activa desde Inicio → Formato condicional.
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Esto es el resumen rápido. En la guía en PDF tienes las 10 con ejemplo práctico y truco incluido para cada una, lista para guardar y repasar cuando la necesites — por ejemplo antes de una entrevista de trabajo.
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Si te has visto reflejado en más de una de estas fórmulas, no eres el único: son las que más trabajamos en nuestros cursos online de Excel de EdukPro360, con ejemplos reales de oficina, a tu ritmo y diploma incluido.
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